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覚書(かくしょ)はこう書く!

覚書とは、契約書に似たようなもので自分と相手が
合意した内容が書かれた同一の書類2通のことで、
それぞれの書類にお互いの名前を記載、捺印し
それぞれ所持する書類のことです。

一般的には、本格的に契約書を交わす前の合意書と
して契約内容を確認するために作成する書類となって
います。

また、契約内容を一部変更する場合や、契約書に
記載されない詳細な内容などもこの覚書に記載する
ことになります。


覚書を作成する場合、気をつけなければいけないのは
契約書と同じようにきちんとした書式で作成する
必要があるということです。

覚書の具体的な書式ですが、まず契約を交わす再に
期日が設けられている場合はその期日を忘れずに
記載しておきましょう。

他には

・契約(合意)内容
・契約条件
・契約に関わる人の名前+住所

などがあります。

そして最後に、双方の確認、合意、承認の上で
覚書を2通作成し双方の署名捺印後、それぞれ1通を
所持する旨を書き加えて完成です。

もし覚書が印紙税法の課税対象となるようであれ
ば、印紙を忘れずに貼る様にしましょう。


契約書ほどきっちりと書く必要はありませんが、
もし作成に自信が無いようであれば、インターネット
上の書式テンプレート(雛形)サイトで覚書の書式を
ダウンロードすることをオススメします。

ダウンロードした覚書(かくしょ)書式を、必要な箇所だけ
書き換えて作成すれば手間もかかりません。

または、行政書士に依頼するというのも方法の一つです。

覚書(かくしょ)は契約書の前の基本合意書と同様の書類として
扱われますから、後々のトラブルを避けたいのであれば
行政書士に依頼するとよいでしょう。

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