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委任状はこう書く!

委任状とは、

各種届出や証明書を請求するべき本人が、やむを得ない
事情で請求でき無い場合、本来であれば請求する権利の
無い第三者に代理人として請求をしてもらう際、必要に
なる書類です。

どういった場面で必要になるのかというと、例えば
戸籍謄本や住民票などを役所に取りに行きたいけれど
行くことができない場合に作成することになります。

社会人であれば、この委任状の書式を覚えておくことで
仕事をスムーズに進めることが可能となります。


さて、委任状の書式ですが法律的には"本人の直筆で作成する"という
以外特にコレといった書き方は定められていません。

書き方は決まっていないものの、最低限書いておか
なくてはならない必要事項がいくつかあるので
そこさえ抑えておけば縦書きでも横書きでも、
決まった用紙でなくても自分の好きなスタイルで
書くことが出来ます。

さてその必要事項ですが、まず

・本人の住所、氏名、生年月日、印鑑
・どういった内容かわかりやすく明記
・代理人の住所、氏名、生年月日

これさえ書いておけば委任状としての効果を持たせる
ことができます。

気をつけなければいけないのは2番目なのですが
この部分を明確にしておかないと、後々トラブルに
見舞われる可能性もでてくるため
「私の住民票の請求を、代理人の□□に依頼します」
と明記しましょう。

また、代理人は委任状と共に身分証明書を提示する
ことになるので忘れないようにしなければいけません。

この様に、書式としてはなんてことはないのですが
初めて委任状を書く場合、やはり自分で文章を考える
のは自信がないという方もいると思います。

その場合は、インターネット上の書式テンプレート
サイト
で委任状の書式テンプレート(雛形)を参考に
すると良いでしょう。

ただし、前述どおり手書きが基本ですのであくまで
参考にするだけで間違ってもプリントアウトして
そのまま提出、なんてことは無いようにしましょう。

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