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ラクラク預り証の書き方

社会人として企業に努めている方なら作成する
機会が多い書類の一つが「預り証」です。

預り証とは、会社の所有物などを何らかの理由で
一時的に保管したり占有する際に、自分が何を
預かったのかいつまで預かるのかなどを社内に
向けて証明する書類のことです。

さて、この預り証ですが会社でテンプレート(雛形)
が用意されている場合はそれを利用すればよいですが
自分で一から作るとなると、なかなか大変なものが
あります。

そこで、インターネット上の書式テンプレートサイト
などから預り証の書式をダウンロードしてみるという
方法があります。

こういった書式テンプレートサイトは、無料で誰でも
利用できるところもあれば、無料だけれど会員登録
が必要なサイト、有料で会員登録が必要なサイトなどが
あります。

特にお金をかけてまでダウンロードするようなもので
ないと思うなら、無料サイトを利用すると良いでしょう。

各サイトの書式を見るとわかると思いますが、預り証の
書式と言ってもサイトによって細かい部分が異なります。

数あるサイトの中から、自分にあった預り証の書式を
ダウンロードするのも良いですし、余計なものが書かれて
いない基本的な書式をダウンロードし、手を加えるのも
良いでしょう。

さてこの預り証ですが、預り証を作成するたびに
ダウンロードしていては面倒ですので、一つ自分や会社に
あった書式を見つけたらその書式を使いやすいように
改変し、それをテンプレートとしておくことをオススメ
します。

預り証の書式は、会社によって指定された書き方など
があると思いますので、ダウンロードした預り証の
書式の社名の部分や提出する上司の名前などを変え
保存し、あとは日付や預かったものなど提出ごとに
変わる部分のみを書き込むようにしておくと便利です。


預り証に限ったことではありませんが、こういったビジネス
に用いられる書類は一定期間会社に保存されるものです。

そして自分の上司が目を通すものですので、間違いが
ないのはもちろん、見やすいように作成することが大切
です。

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