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報告書の書き方とポイント

ビジネスシーンで作成する機会が比較的多い
報告書は、その内容によって書式も全く異なり
ます。

そのため、これ、といった書式は無く書類を
作成する上で特にこだわる必要もありません。

決まった書式が存在しないため、報告書は書店
などで市販されていないので、自ら作成することに
なります。

もし、企業で報告書のテンプレート(雛形)が既に
あるのなら、その書式にそって必要事項を埋めて
行けばよいでしょう。

もし、テンプレートが容易されていなければ自作
することになります。

ここではそれぞれの報告書の書式の共通している
記載事項について触れてみたいと思います。

見出しはまず「○○報告書」とし、何に関する
報告なのかを明示します。

次に、上司やクライアントなど報告する相手の
名前を記入します。

次に、日付と報告者である自分の名前、そして
名前の後ろに捺印を押します。

報告書の書式、はここまでになり、報告の内容
へと続きます。


報告の種類によって記載する内容も異なりますが
たとえば出張報告書であれば、
「出張期間:○月○日~×月×日」
「出張先:□□支店」
と書き、続いて出張中の費用、日程、成果など
詳細を記載します。

調査報告書であれば、調査内容、調査目的、調査期間
調査結果などを明記します。

また添付書類がある場合は、その旨も短く付け加え
ましょう。

報告書に限ったことではありませんが、他人が目にし
一定期間保管される書類ですので、わかりやすく丁寧に
簡潔に
書くように心がけましょう。

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