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領収書はこう書く!

ビジネスマンとしてビジネスを進めていく上で
数多くの書類を作成しなければいけなく、その多くは
エクセルなどの表計算ソフトで簡単に作ることが出来ます。

ですが、領収書に関して言うとエクセルよりワード
での作成が多いようです。

というのも、注文書や見積書のように計算を必要と
しませんし、領収書の場合は印紙を貼り付ける、ハンコを
押すなどの手作業が入ります。

ですので、書店などで市販の領収書を購入しても
良いですし、自分で使いやすい書式を作成する
野も良いと思います。

もし、同じ相手や企業に何度も領収書を作成するよう
な場合は、自分で書式の雛形を作ってしまったほうが
面倒がないでしょう。

さて、領収書の書式ですが、まず紙一枚に一つでは
大きすぎるので、縦のA4用紙に3,4つの領収書が
収まるように作成します。

中央見出しは「領収書」とし、宛名欄、日付欄、
金額欄、但し書き欄、印紙スペース、自社(自分)の
名前、住所、電話番号を記入します。

ここでお気づきだと思いますが、雛形・テンプレート
として領収書を作ろうとした場合、あて先が相手に
よって異なり、またそれ以外特に書く事項がないので
あらかじめ記入する部分がないのです。

ですので、領収書が必要になるたびに異なるあて先を
記入するのが普通なのですが、もし特定の個人や企業との
取引で領収書が何枚も必要になる場合は、あて先や
自分の名前などをあらかじめ雛形にしておくと良いと
思います。

それ以外は領収書に書く事項というのは流動的で
特定のものではないため、いちいち書式をパソコンで
作るのは面倒だという方は、市販の領収書を使うと
良いでしょう。

パソコンで、ビジネス書類や伝票などを作ったことがない
方なら、比較的作成が簡単な領収書の書式は、良い練習に
なると思いますよ。

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