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見積書の書き方とポイント

ビジネスシーンで必要となる書類は、数多く
ありますがその中でも最も目にし、触れる機会が
多いのが見積書でしょう。

見積書の場合、一度出してしまえばそれまでの
領収書や請求書とは違い、先方と相談をしながら
何度もやりとりをする事が少なくありません。

それだけに、自分にはもちろん相手にとって
見やすくわかりやすい書式で作成する必要が
あります。

書店などでは、沢山の市販の見積書が販売されて
いますから、使い慣れているならそちらを使うと
良いでしょう。

ですが、見積書は先方と話を進める上で何枚も
必要になることもあります。

その度に市販のものだから必要事項を記入する
だけとはいえ何度も手書きで書くのは大変だと
思います。


その場合は、パソコンなどで作るのも良いでしょう。


見積書の書式ですが、通常A4縦型になります。

見出しは「見積書」とし、下の段左側に先方の
名前を書き、件名、見積もり金額と続けます。

右側には、日付、こちらの住所、名前、電話番号を
書きます。

そして、見積もりをする商品名とその内容、数量
単価、金額の4つも忘れてはいけません。

書き込む数は一つではないでしょうから、いくつも
書くことが出来るように表を作ると見やすくなり
ます。

最後に合計金額を記入します。

パソコンで見積書を作成する場合は、単価や数量を
打ち込むだけで自動で合計金額を出してくれるエクセル
がおすすめです。

エクセルで見積書を一から作成するのが難しいよう
でしたら、インターネット上でエクセル形式の見積書の
雛形を公開しているサイトが沢山ありますので、そちらで
ダウンロードするのも一つの方法です。

また、パソコン用の見積書作成ソフトも市販されて
いますのでそちらを利用するのも良いと思います。

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ビジネス書式をきちんと知るためには専門機関で習うのが
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