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請求書の書き方を学ぼう

請求書の書式ですが、書店などで書き込むだけのタイプの
ものが沢山売られていますから、手書きで一から書く人は
いないでしょう。

売られている請求書には縦書きや横書きなどスタイルは
少々違う物もありますが、内容はほぼ同じです。

必須事項である
・日付
・項目
・数量
・単価
・合計額
の5つに加え
・請求先の名前
・自分(自社)
・住所
・名前
・電話番号
などを書き込むようになっています。

中には、振込口座を書き込めるタイプもありますが、
無い場合は欄外の空欄に書き込めばよいでしょう。


このような書店などで売られている請求書を使う
場合もありますが、最近ではパソコンで請求書を
作成する人や企業も増えてきています。

インターネット上で「請求書」と検索すると
様々なテンプレートサイトで、請求書の雛型を
ダウンロードすることが出来ます。

もちろんほとんどが無料で、書式も目的別に
様々なバリエーションが用意されていますから
自分にあった物を選んで使うことができるのは
大変便利ですね。

エクセル形式の請求書の雛形なら、金額を
打ち込むだけで合計計算などは勝手にソフトが
やってくれるので手間がかかりません。

もし、エクセルは得意じゃない、という方なら
請求書の雛型をプリントアウトし、そこに自分で
必要事項を書き込めばよいと思います。

やっていることは市販されている請求書とかわり
ませんが、無料のテンプレートですから費用は
紙代のみなのでお得ですね。

もちろん、最初から最後まで手書き、でも良い
でしょう。

どういった形で請求書を作成するにしても、注意
しなければいけないのは、請求書のコピーをとり
そのコピーの方を提出し、原本は手元においておきましょう

請求書は、年度末の確定申告で提出するのは
原本と決められていますので、作成した後は
大切に保管しておくことがポイントです。

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