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労働者名簿の書き方を知ろう

雇用者として、従業員を雇用する場合に調製
しなければいけない「労働者名簿」の書き方に
ついて説明したいと思います。

「労働者名簿」とは、日雇いの労働者を除く正社員、
パートタイマー、アルバイトなど各労働者の基本情報を
名簿にしたものです。

労働者名簿の調製は、労働基準法第107条及び、労働
基準法施行規則第53条1項に明記されており、もしこの
労働者名簿の調製を怠ったり、必要事項の記入もれが
わかったばあい、労働者名簿調製義務違反とされ、
30万円以下の罰金を支払う事になります。

例えほんの少しの記入漏れだったとしても、不法労働者を
就労させているのではなどと、社会的な信用を失いかね
ないので、記入漏れのない完璧な労働者名簿を調製する
必要があります。

さて、労働者名簿の書き方ですが、労働基準法が定め
ている必要事項が明記されていれば、特に決まった書式
ありません。

労働者名簿の記載必要事項は以下になります。

(1) 労働者の氏名
(2) 生年月日
(3) 履歴
(4) 性別
(5) 住所
(6) 従事する業務の種類
(7) 雇入れの年月日
(8) 退職の年月日及びその事由(解雇の場合はその理由)
(9) 死亡の年月日及びその原因

※(6)に関しては、労働者数30人未満に限り
記入の必要はありません。


雇用している労働者が、結婚や離婚などで苗字が
変わるなど、記入した内容に何らかの変更があった
場合は、その都度すぐに記載された内容を訂正する
必要があります

また、労働者名簿は、賃金台帳、雇入れ、解雇、
災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類と
同様、3年間の保存義務があるので気をつけましょう。


以上が、労働者名簿を調製する際の必要事項、注意点
ですが、書式は特に決まっていないので、必要事項を
書くだけで簡単に作成できます。

・必要事項を書き漏らさない
・記載内容に変更があったらすぐ訂正する
・3年間は保存義務があることを忘れない

この3点に気をつけて労働者名簿を調製しましょう。

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