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辞令の書き方について知ろう

企業での、昇給・昇進・転勤・配属異動、出向・
転籍などを命じるために交付される『辞令』に
ついて説明したいと思います。

辞令』を交付することに、法的な拘束力は
ありません
が、企業側の意向を被雇用者に伝える
際、命令文書として書面で交付することとなって
います。

法的な力は持たないが、企業が社員・関係者に対し
交付する強制力のある命令書、というところでしょう。

被雇用者の会社での立場を、被雇用者本人だけでなく
他の社員にも明確にするシステムですので、多少
厳しいぐらいの威厳のある文書である必要があります。

連絡文書ではなく命令文書ですので、誰に、いつから
何を命じるのか
を分かりやすく伝えるため、的確で
簡素なものが、辞令の書式として好ましいでしょう。


辞令と一口に言っても種類は様々で、

・昇格昇給辞令
・社員採用辞令
・配置転換辞令
・支店・出張所などへの転勤辞令
・配属決定辞令
・出張辞令
・退職辞令
・系列会社転職辞令
・転籍辞令
などがあります。


では、辞令の具体的な書き方・書式ですが
まず見出しは「辞令」とし、その後に被雇用者の
宛名を○○殿と明記します。

本文は、いつからなどの時期、命じる内容を明記
そして最後に代表取締役(社長)の名前を書きます。

辞令は、対象者の上司が出す物ではなく会社として
出すものなので、代表取締役の名で交付されることに
なっています。

辞令はこのように、シンプルに用件のみを明記する
ようになっていますが、昇進・昇給、配置転換など
辞令の内容によっては、辞令の対象者(受令者)の
士気をあげるため「今後もより一層精励されることを
切望します」「活躍を期待します」
などの、励まし・期待の言葉を添えても良いでしょう。

辞令は、まず辞令の対象者、受令者にいきなり交付
されるものではありません。

まずは、近いうちに辞令が下される事が告げられる
のが一般的です。

尚、職務上のミスや就業規則違反で辞令を下す場合
辞令にその理由など詳細は記載せず、別の文書で
受令者に通知するようになっています。

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