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稟議書(りんぎしょ)の書き方を学ぼう

会社勤めのビジネスマンなら当然ご存知
稟議書(りんぎしょ)について、説明したいと
思います。

まず稟議書がどういう物かですが、簡単に言うと
会社の経費で、「何かを買いたいとき」「イベント
など何かを行いたいとき」に経費を使う許可を下さい
と上司にお願いするために提出する書類
です。

会社によっては起案書と呼ぶこともあり、企画の起案者
が決定権限を持つ上司に、決裁や承認を得るために
提出するのです。

さて、稟議書の書きかたですが、上司が目にするもの
ですから書式を守り、完璧な物に仕上げて提出したい
ものです。

一般的には会社によって稟議書の書式フォームや
テンプレートが用意され、その書式に沿って作成を
行うことになるので、難しく考える必要はありません。

ただ、中には書式フォームなどを特別に用意していない
ところもありますので、明記すべき事項などを書いて
おきます。

まず、件名、理由、目的、予算などの項目を
短く簡潔に書きます。

また、上司が決裁する際参考になる資料、具体的に
言うと、比較検討書・技術資料・実行計画書・
概算見積書、品物を購入する場合はカタログ、
これらを準備し稟議書に添付書類として添えると
良いでしょう。

稟議書本文は、あくまで簡潔に分かりやすく、
最低でもA4用紙2,3枚に収めましょう。

これは、只でさえ忙しい上司や経営者に
余計な時間をとらせないためです。

ですので、起案内容の補足説明なども、参考資料
同様添付書類として、稟議書とは別に準備して
置くとよいと思います。


上記で説明した事柄は、既にお勤めのビジネスマンにとっては
当たり前のことだと思いますが、
これから就職を控えている学生の方などは稟議書
どういったものなのか、という事だけでも頭に
入れておくと良いと思います。

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