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議事録の書き方を知ろう

社内での打ち合わせや会議の内容を要約して
記録し、形として残しておくために作成される
のが議事録です。

ビジネスマンであるなら、この議事録を作成
する機会は意外と多いのですが、作成には
いくつかのポイントがあり、これを押えておか
ずに提出しても議事録として成り立たないとして
上司につきかえされる、なんてこともあります。

ここでは議事録の書き方について説明したいと
思います。


まず、議事録とは会議の内容を記録しておくだけ
でなく、参加者が後で討議内容や今後の課題を
確認する際に利用する場合もありますし、会議
参加しなかった関係者へ、会議でどういったことが
話しすすめられらかを連絡する場合にも使われます。

ということは、議事録を作成するうえで気をつけ
なければいけないことは、内容をいかに正確に
記録するかということに尽きます。


議事録の決まった書式、というものはありませんが
必要な事項を簡潔にわかりやすく書き、内容に間違いが
ないかなど確認することがポイントです。

議事録に記録したほうがいい事項は以下の6つになります。

(1) 日時
(2) 場所
(3) 出席者氏名
(4) 議題
(5) 討議内容の経過
(6) 討議の結果

後から見たときに、分かりやすい、見やすいように
箇条書きにすると良いでしょう。

議事録を書く機会というのは、結構多いので
あらかじめテンプレートを作っておくのも
良いでしょう。

会議によって内容は異なりますが、テンプレートに
そって記入していくだけになるので、作業が素早く
できますし、書式を同じにすることで、異なる議事録
見比べやすくすることができるという利点も
あります。

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