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退職届の正しい書き方とは

退職届』は「退職願」同様、勤務先の
会社を退職する際、会社に辞意を伝えるため
書くものです。

名前は似ていますが、提出後受理されても理由に
よっては撤回が可能な退職願とは違い、最終的な
意思表示であるは、一旦受理されてしまえば
原則撤回は不可能とされています。

ですので、もし退職する意思が固い場合は
『退職届』を提出する事で明確に意思が
伝わるといえます。

では、『退職届』の提出するまでの流れと
マナーについて説明したいと思います。

法的には2週間以上の提出で構わない事に
なっていますが、自分が辞めた後の引継ぎ
などの会社側の都合を考えると、最低でも
1ヶ月、出来れば3ヶ月より前に"直属の上司"に
辞意を伝える事が重要です。

辞意を伝えた後は、退職届を作成する段階に
入りますが、勤めている会社の書式や所定の
用紙があるのであれば、それを利用し、特に
なければ白無地の便箋を用意します。

黒の万年筆、または黒インクのサインペン、
ボールペンなどを使用し、間違っても鉛筆は
使ってはいけません。

「退職届」は会社に保管されるものですし、
自分以外の人間が目にするものなので、丁寧に
見やすく書く事を心がけると良いでしょう。

まず、表題を「退職届」とし、下段の行末に
提出日を元号で書きます。

次に社名と社長の名前をかくのですが、社長の
名前に敬称「殿」を忘れずにつけましょう。

次に自分の所属部署と氏名を書き、氏名の下(
横書きの場合右)に捺印します。

氏名は、社長の名前より前に出ない位置で
書く事が礼儀ですので気をつけましょう。


最後に、退職理由と退職日、退職の意思を
書くのですが、その際余計な事は一切書かず、
ただ「一身上の都合」とだけ書きましょう。


次は、封書ですが表に「退職届」、裏には
正式な所属部署と氏名を記入します。

作成が終わったら、間違いが無いかをチェックし
社長ではなく、直属の上司に手渡しを
しましょう。


退職届』は退職願に比べて言葉が固く、
また撤回もきかないため、人によっては退職願
進める場合が多いようです。

会社によっては、『退職届』も『退職願』も
あまり違いのない扱い方をしている会社もある
ので、会社での使われ方を調べそれに従い
作成するとよいでしょう。

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