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退職願の書式と注意点

"退職願"は、現在働いている会社を
辞めたいという意思を伝えるためのもの
ですが、この退職願を作成、提出するにも
手順とマナーがあります。

ここでは、この退職願を提出するまでの流れを
説明したいと思います。


まず、自分が辞めた後の引継ぎなどの会社側の
都合を考えると、退職願を提出する前、具体的
には、1ヶ月以上前に"直属の上司"に辞意を
伝える事が重要です。

辞意を伝えた後は、退職願を作成する段階に
入りますが、勤めている会社の書式や所定の
用紙があるのであれば、それを利用し、特に
なければ白無地の便箋を用意します。


黒の万年筆、または黒インクのサインペン、
ボールペンなどを使用し、間違っても鉛筆は
使ってはいけません。

表題に「退職願」と書き、書き出しは行末に
「私事」もしくは「私議」と書き、その後
退職理由を書くのですが、その際余計な事は
一切書かず、ただ「一身上の都合」とだけ
書きましょう。


この後退職日や提出日を記入するのですが、
辞意を伝える際に上司と決めた日付が、
退職日や提出日となります。

特に提出日は会社によって決まりがある場合が
あるので、事前に確認しておく事が必要と
なります。


続いて、部署と自分の氏名を書き捺印します。

最後に退職願を受け取る社長の名前を
宛名として書くのですが、社長の名前の位置
よりも自分の名前を下に書く事が礼儀なので
気をつけましょう。

社長の名前に「殿」をつけることを忘れては
いけません。


次は、封書ですが表に「退職願」、裏には
正式な所属部署と氏名を記入します。

退職願を上司に提出する場合、手渡しする
のですが、その前に間違いがないかを
チェックすると良いでしょう。

また退職願は会社の承諾権限者(社長)が
退職を承諾するまでは撤回可能なので、その間
考えが変われば退職を取り消す事が出来ます。

一方、『退職届』は通常特別の事情がない
限り撤回は許されないので、もし退職する
意思が固い場合はこちらを提出することで
明確に意思が伝わるといえます。


退職願」は会社に保管され一定期間残る
物ですし、自分以外の人間が目にするものなので
丁寧に見やすく書く事を心がけると良いでしょう。

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