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在職証明書の書式と注意点

在職証明書』とは、その職場で働いて
いることを証明するための文書で、勤務先の
職場が発行するため信頼性が高く、保証人に
なる場合や転職の際利用されます。

在職証明書は、通常会社が用紙を用意して
いますが、そうでない場合、自分で作成
しなければいけません。

web上でテンプレート付きのものがダウン
ロードできるので、それをプリントアウト
したり参考にするのも良いでしょう。


在職証明書には、こうでなければいけない、
という決まりはこれといってありませんが、
通常、氏名、生年月日、現住所、採用年月日
職務内容、職場での役職などを記入する
こととなります。

公的な証明書ですので、生年月日、採用年月日
には"元号"を使用します。

また、これら基本的な情報以外にも在職証明書
要求する相手の要望に沿う文章を添える場合が
あるので、その場合、「特記」「追記」と
書いた後に続けて書きましょう。

履歴書と違い、在職証明書はパソコンで作成
しても特に問題はありませんが、相手が自筆の
在職証明書を希望した場合は手書きで書く事と
なります。


上記を記入後、勤務先の会社に提出し証明印を
押してもらって初めて、在職証明書として
利用する事が出来るようになります。

この際、勤め先の会社によっては在職証明書を
何に使用するかを尋ねられる場合がありますが、
強制ではないものの、出来るだけ答えるように
すると良いでしょう。


英文での在籍証明書が必要になる場合は、上記を
英文に訳し、元号を西暦に直します。

また、外国では印鑑より手書きのサインを重視
する傾向にあるので、あらかじめどちらを必要と
しているのかを確認しておくと良いでしょう。

在職証明書に限った事ではありませんが、こう
いった自分以外の誰かに見せるための書類を
手書きで作成する場合は、大きめの文字で
見易さを心がけて記入すると良い印象をもたれます。

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